Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Bereitstellung der Website und technische Protokolle

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browserinformationen und Statuscodes. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Anwendung sowie der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Dienst). Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht.

3. Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Für Registrierung, Anmeldung und Sitzungsverwaltung nutzt SteuerTagebuch Hanko. Dabei werden insbesondere die zur Anmeldung erforderlichen Identitäts- und Kontodaten verarbeitet. SteuerTagebuch speichert keine Passwörter oder Passkeys selbst.

Die Verarbeitung dient der Einrichtung und Nutzung des Kontos sowie der Absicherung des Zugriffs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Tagebuch-, Kosten-, Orts- und Auswertungsdaten

Wenn du SteuerTagebuch nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, etwa Tagebucheinträge, Arbeitsorte, Dienstreisen, Familienheimfahrten, Kosten, Zweitwohnungsdaten, Einstellungen und daraus erzeugte Auswertungen. Diese Daten werden ausschließlich für die von dir genutzten Funktionen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Beleg-Uploads

Von dir hochgeladene Belege können personenbezogene und finanzielle Informationen enthalten. Die Dateien werden in einem privaten S3-kompatiblen Objektspeicher gespeichert. Dateizugriffe erfolgen über die Anwendung und werden dem angemeldeten Konto zugeordnet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Routenberechnung

Wenn du ausdrücklich eine Routenberechnung startest, werden die dafür notwendigen Start- und Zielangaben an den angebundenen HeiGIT-Routendienst übertragen. Ohne eine von dir ausgelöste Routenberechnung findet diese Übermittlung nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir angeforderten Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Abonnement und Zahlung

Für kostenpflichtige Abonnements nutzt SteuerTagebuch Creem. Für Checkout, Zahlungsabwicklung, Abonnementstatus und Kundenverwaltung werden die dafür erforderlichen Konto-, Kunden-, Vertrags- und Transaktionsdaten verarbeitet. Zahlungsdaten werden im Zahlungsprozess durch den Zahlungsanbieter verarbeitet und nicht als vollständige Kartendaten in SteuerTagebuch gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Hosting und technische Dienstleister

Zur Bereitstellung von SteuerTagebuch werden derzeit insbesondere folgende Kategorien und Dienste eingesetzt:

• Scalingo: Hosting der Anwendung und verwaltete PostgreSQL-Datenbank.
• Hanko: Registrierung, Authentifizierung und Sitzungsvalidierung.
• privater S3-kompatibler Objektspeicher: Speicherung hochgeladener Belege und Dateien.
• HeiGIT: optionale Routenberechnung auf ausdrückliche Nutzeraktion.
• Creem: Checkout, Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung.
• netcup: Domain- und geschäftliche E-Mail-Infrastruktur, sobald die neue Domain produktiv genutzt wird.

Vor dem öffentlichen Start werden die jeweiligen Vertragsrollen, Unterauftragnehmer, konkreten Standorte und gegebenenfalls erforderliche Garantien für Drittlandübermittlungen nochmals anhand der tatsächlich eingesetzten Produktivkonfiguration geprüft.

9. Cookies und Sitzungen

SteuerTagebuch verwendet technisch notwendige Sitzungsmechanismen, um Anmeldung, Sicherheit und Kontozuordnung zu ermöglichen. Nach aktuellem Stand werden keine eigenen Analyse- oder Werbetracker eingesetzt. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz entsprechend angepasst.

10. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Angemeldete Nutzer können ihre erfassten App-Daten zurücksetzen und ihren SteuerTagebuch-Account dauerhaft löschen. Bei der Account-Löschung werden löschbare nutzerbezogene App-Daten und Belegdateien entfernt; gesetzlich oder beim Zahlungsanbieter erforderliche Abrechnungs- und Transaktionsnachweise können hiervon unabhängig länger aufbewahrt werden.

11. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO kannst du insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Anfragen kannst du an kristijan@steuertagebuch.de richten.

12. Stand und Änderungen

Stand: August 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.